תקנות הארכיונים (שמירתם וביעורם של תיקי בתי משפט ובתי דין דתיים), התשמ"ו-1986

תקנות הארכיונים (שמירתם וביעורם של תיקי בתי משפט ובתי דין דתיים), התשמ"ו - 1986 1
בתוקף הסמכות לפי סעיף 18(א) לחוק הארכיונים, התשט"ו-1955, שהועברה אלי, ולאחר התייעצות במועצת הארכיונים העליונה, אני מתקין תקנות אלה:
1. הגדרות (תיקון: תשס"ה3)
בתקנות אלה -
"כתב בי-דין" - כל מסמך שניתן למסרו או להמציאו לבית משפט או מבית משפט, לרבות תצהיר או חוות דעת, אך למעט ראיה מסוג מסמך בכתב שאינה תצהיר שהוגשה לבית המשפט במסגרת ההליך המשפטי.
"בית משפט" - מי שסמכות שפיטה נתונה בידיו כאמור בסעיף 1(א) ו-(ב) לחוק יסוד: השפיטה, לרבות לשכת הוצאה לפועל;
"תיק פלילי" - תיק פלילי של בית משפט, לרבות תיק שבו עוכבו ההליכים המשפטיים;
2. שמירת תיקים וביעורם
(א) בית משפט ישמור את התיקים שברשותו במשך תקופת ההחזקה הנקובה בטור ב' שבתוספת.
(ב) בית משפט רשאי לבער תיק שהדיון בו הסתיים ועברה עליו התקופה האמורה, אם מילא אחרי הוראות תקנות אלה והגנז לא התנגד לביעור.
2א. שמירה וביעור של כתבי בי-דין סרוקים (תיקון: תשס"ה3)
(א) נסרק כתב בי-דין ונתקיימו בהעתק הסרוק של אותו כתב בי-דין התנאים המפורטים בתקנה 3א(א)(1) ו-(5) לתקנות העדות (העתקים צילומים), התשמ"ו-1986 (להלן - תקנות העדות), והנחיות לביצוע סריקה
של גנז המדינה, תהא תקופת שמירתו 10 ימים מתאריך הסריקה ולאחר מכן בית משפט רשאי לבערו.
(ב) בית משפט ישמור העתק סרוק של כתב בי-דין במשך תקופות האחזקה הקבועות בטור ב' של התוספת, שהיו חלות על תיק בית משפט שאליו משויך אותו כתב בי-דין.
(ג) העתק סרוק של כתב בי-דין יישמר, יוחזק ויינקטו לגביו אמצעי ההגנה ושמירה כאמור בתקנה 3א(2) עד (5) של תקנות העדות.
(ד) הוראות תקנות 4 עד 8 לא יחולו על כתב בי-דין שנסרק ונתקיימו בו הוראות תקנת משנה (א).
(ה) תקנה זו לא תחול על כתב בי-דין בתיק שתקופת החזקתו הקבועה בטור ב' לתוספת היא לצמיתות, אלא אם כן כתב בי-הדין האמור נסרק בהתאם לתקנת משנה (א), ונערך לו צילום מזוער (מיקרופילם) שהוצמד לסרט הצילום אישור של מי שממונה על שמירתו של כתב בי-הדין, כי הצילום הוא העתק מדויק של המקור שממנו צולם ושבתהליך הסריקה של אותו כתב בי-דין נתקיימו תנאי תקנת משנה (א).
3. הודעה על הביעור
(א) רצה בית משפט לבער תיקים, כאמור בתקנה 2, יודיע על כך לגנז.
(ב) להודעה תצורף רשימת התיקים המיועדים לביעור, מסודרת לפי הסוגים המפורטים בתוספת (להלן - רשימת התיקים). התוכן בעמוד זה אינו מלא, על מנת לצפות בכל התוכן עליך לבחור אחת מהאופציות הבאות: