תקנות בריאות העם (שמירת רשומות), תשל"ז-1976

תקנות בריאות העם (שמירת רשומות), תשל"ז-1976 1
בתוקף סמכותי לפי סעיף 33(ט) לפקודת בריאות העם, 1940, אני מתקין תקנות אלה:
1. הגדרות (תיקון: תשל"ח)
בתקנות אלה -
"רשומה" - כל כתב על גבי נייר או על גבי חומר אחר, כל תרשים, דיאגרמה, ציור, תו, תיק, צילום, תצלום, סרט, תקליט וכיוצא באלה שנעשו עקב קבלת אדם לבית-חולים, הטיפול בו ושחרורו ממנו, לרבות שחרור עקב פטירה, ומסמכים אחרים שנעשו בבית-חולים, או שנעשו לשם קבלת אדם לבית-חולים, כמפורט בטור א' של התוספת;
"בית חולים" - כמשמעותו בסעיף 24 לפקודה;
"מוסד ממוסדות המדינה" - כמשמעותו בחוק הארכיונים, תשט"ו-1955;
"ממונה" - מנהל בית-חולים או מי שהסמיך בכתב לענין תקנות אלה.
2. החזקת רשומות (תיקון: תשנ"ז)
כל בית חולים יהיה אחראי להחזקת הרשומות שנעשו בבית החולים או שהגיעו אליו, באופן שיאפשר איתורן בתוך זמן סביר.
3. הוצאות רשומות מבית-חולים (תיקון: תשל"ח)
(א) לא תוצא רשומה מבית-חולים ללא הרשאה בכתב מאת הממונה.
(ב) בהרשאה להוצאת רשומה יציין הממונה את הסיבה להוצאתה ולמי נמסרה.
(ג) ביקש אדם או נציגו החוקי להעביר רשומה שנעשתה לגביו לבית-חולים אחר, יורה הממונה להעביר את הרשומה לפי בקשתו של אותו אדם או נציגו החוקי.
(ד) נסגר בית-חולים או בוטל רישומו ואין בית-חולים אחר בא במקומו, יעביר הממונה של אותו בית-חולים את הרשומות שבו לבית-חולים שהוא מוסד ממוסדות המדינה, בהתאם להוראות המנהל.
(ה) הוצאה רשומה מבית-חולים למעט כמפורט בתקנה משנה (ג), ישמור הממונה על העתק או צילום ממנה במקומה.
4. תקופת שמירה
(א) בכפוף לאמור בתקנה 3, חייב בית-חולים לשמור על רשומות שבהחזקתו בתקופות הנקובות לצידן בטור ב' של התוספת.
(ב) צילם בית-חולים במיקרופילם רשומה וכן צילם באותו סרט אישור מאת הממונה שהצילום הוא העתק מדוייק ממנה, לא יהיה חייב לשמור על אותה רשומה לאחר שלושים יום מתאריך הצילום.
(ג) בית החולים ישמור על המיקרופילם של כל רשומה שצולמה כאמור בתקנת משנה (ב) במשך הזמן שנקבע בטור ב' של התוספת לגבי הרשומה המקורית. התוכן בעמוד זה אינו מלא, על מנת לצפות בכל התוכן עליך לבחור אחת מהאופציות הבאות: