יידוע חברות הקבוצה – בסעיף 6(ב) להסדר הוסכם כי:
כלל תשלח הודעה לכל המבוטחות בפוליסות קולקטיב הכוללות סעיף מתנה, שביום 14.5.2012 גילן היה נמוך מחמישים, ותציין בה כי הסעיף המתנה בפוליסות מבוטל רטרואקטיבית החל מתחילת התקופה הקובעת (להלן: "ההודעה"). כלל תהיה רשאית, לפי שיקול דעתה, לשלוח את ההודעה למבוטח בפוליסה המוגדר אצלה כאיש הקשר לצרכי הפוליסה ומשלוח ההודעה כאמור ייחשב כמשלוח הודעה למבוטחת.
למען הסר ספק מובהר כי הכוונה בסיפא היא לאותם מצבים בהם מעודכן אצל כלל שם של איש קשר לצורך הפולסיה ביחס למספר מבוטחים המשתייכים לאותה משפחה (ולא לאיש הקשר של בעלי פוליסת הקולקטיב, אשר אף אותו יש לעדכן, כמובהר להלן, ואולם עידכונו אינו שקול לעידכון חברות הקבוצה)
יצויין עוד כי באשר לפוליסות הפרט, הצהירה כלל כי למיטב ידיעתה ובהתאם לבדיקה שערכה , בתקופה הקובעת לא נכלל בפוליסות אלו סעיף מתנה. מטעם זה הסכימו הצדדים כי לא תשלח הודעה כאמור למבוטחים בפוליסות הפרט.
ההסדר המפורט בעניין משלוח ההודעות לחברות הקבוצה קבוע בסעיף 6(ב)(3) ו-(4) להסר הפשרה, כדלהלן:
ביחס לפוליסות קולקטיב שנכללות בדיווח השנתי הראשון שישלח לחברות הקבוצה לאחר מועד אישור הסדר הפשרה – ההודעה תישלח במסגרת הדיוור השנתי הראשון שישלח למבוטחות הקולקטיב לאחר מועד אישור הסדר הפשרה או במסגרת מכתב שישלח למבוטחות הקולקטיב, לכתובת האחרונה המעודכנת במערכות כלל למשלוח דיווח שנתי בגין הפוליסה שאליה משויכת המבוטחת, לפי שיקול דעתה של כלל. על אף האמור לעיל, אם הדיווח השנתי הראשון יישלח למבוטחת למעלה מארבעה חודשים לאחר מועד אישור הסדר הפשרה – כלל תשלח למבוטחות הקולקטיב, בתוך 60 יום ממועד אישור הסדר הפשרה, מכתב לכתובת האחרונה המעודכנת אצלה כאמור לעיל. ההודעה תופיע על עמוד נפרד שיצורף לדיוור.
בנוסף, תפנה כלל לאיש קשר של בעלי פוליסות הקולקטיב הנ"ל ותיידע אותו אודות הביטול הרטרואקטיבי של הסעיף המתנה החל מתחילת התקופה הקובעת. פניה כאמור תיעשה בכתב ובתוך 60 ימים ממועד אישור הסדר הפשרה.
ביחס לפוליסות קולקטיב שלא נכללות בדיווח השנתי הראשון שישלח לחברות הקבוצה לאחר מועד אישור הסדר הפשרה – כלל תפנה לאיש קשר של בעלי הפוליסות בהן נכלל סעיף מתנה בתקופה הקובעת ותיידע אותו אודות הביטול הרטרואקטיבי של הסעיף המתנה החל מתחילת התקופה הקובעת. פניה כאמור תיעשה בכתב ובתוך 60 ימים ממועד אישור הסדר הפשרה.
בנוסף, כלל תשלח את ההודעה במכתב למבוטחות בפוליסות קולקטיב הכוללות סעיף מתנה, שלא נכללות בדיווח השנתי הראשון שישלח לחברות הקבוצה לאחר מועד אישור הסדר הפשרה. ההודעה תשלח בתוך 60 ימים ממועד אישור הסדר הפשרה לכתובת האחרונה המעודכנת אצל כלל למשלוח דיווח שנתי בגין הפוליסה שאליה שויכה המבוטחת.
כן סוכם כי ככל שההודעות שתשלחנה לחברות הקבוצה על פי סעיף 6(ב) להסדר יוחזרו על ידי הדואר מן הטעם שנשלחו למען שגוי, תפעל כלל לבדיקת כתובתן המעודכנת של חברות הקבוצה במרשם האוכלוסין, ותשלח את ההודעה בשנית לכתובת המעודכנת של חברות הקבוצה, אם נמצאה כזו (יוער, כי במסגרת ההסדר הותנה הדבר בקבלת צו מבית המשפט המופנה למשרד הפנים. בעקבות הערת ב"כ היועמ"ש כי אין צורך בדבר, הוסכם בדיון האישור על הסרת התנאי).
נוסח ההודעה סוכם אף הוא בין הצדדים ופורט בסעיף 6(ב)(2) להסדר. לאחר שבחנתי את הנוסח, החלטתי כי יהא זה נכון לערוך בו מספר שינויים, כדי לפשטו מעט ולהנגישו לקוראיו. בהתאם לכך, נוסח ההודעה שישלח לחברות הקבוצה יהא כדלקמן:
"מבוטחת יקרה,
בפוליסת הבריאות הקולקטיבית שלך בכלל היה קיים בעבר או קיים כיום סעיף המתנה החזר עלויות לאישה נשואה בגין בדיקות היריון, בכך שבן זוגה של המבוטחת יהיה מבוטח גם הוא בביטוח בריאות בכלל ו/או במסגרת מקום עבודתו ו/או במסגרת פרטית אישית.
הרינו להודיעך, כי כלל החליטה לבטל את הסעיף המתנה באופן רטרואקטיבי, החל מיום 14.5.2012 (זאת, במסגרת הסדר פשרה בתובענה ייצוגית ת.צ. (מרכז) 27345-05-15). לפיכך, ככל שביצעת בדיקות היריון לאחר 14.5.2012, שלא קבלת בגינן החזר מכלל, באפשרותך להגיש עד ליום 2.8.2017 תביעה להחזר בגין בדיקות אלה, אשר תיבחן בהתאם לזכאותך על פי הפוליסה, בהתעלם מקיומו של הסעיף המתנה ומבלי שכלל תטען להתיישנות. השלמת מסמכים תתאפשר במשך שלושה חודשים נוספים ממועד הגשת התביעה לכלל.
כמו כן, הרינו להודיעך כי כלל לא תעמוד על קיומה של הוראת סעיף מתנה כאמור מכאן ולהבא. לפיכך, כלל לא תדחה תביעות לתגמולי ביטוח בגין בדיקות היריון בשל העובדה שהמבוטחת היא אישה נשואה שבן זוגה אינו מבוטח בכלל או במסגרת אחרת.
לצורך בירור זכאותך את מוזמנת לפנות אלינו [לפרט דרכי פניה בטלפון ובדואר אלקטרוני]. ככל שתתקלי בקושי במימוש הזכאות את זכאית להסתייע ללא תמורה בבאי הכוח המייצגים בתובענה האמורה, עו"ד ישי זילברברג, [לפרט דרכי פניה בטלפון ובדואר אלקטרוני]."
כאשר ההודעה נשלחת לנציג בעל פוליסת קולקטיב יתבקש הנציג, במכתב נספח להעביר את ההודעה לכל המבוטחות בביטוח הקולקטיבי שהביטוח שלהן היה בתוקף מיום 14.5.2012 ואילך.