תקנות הארכיונים (עיון בחומר ארכיוני המופקד בגנזך), תשכ"ז-1966

תקנות הארכיונים (עיון בחומר ארכיוני המופקד בגנזך), תשכ"ז-1966 1
בתוקף הסמכות לפי סעיפים 11,10 ו-18 לחוק הארכיונים, תשט"ו-1955, שהועברה אלי, ולאחר התייעצות במועצת הארכיונים העליונה, אני מתקין תקנות אלה:
1. הגדרות (תיקון: תשנ"ד)
בתקנות אלה -
"חומר מוגבל" - חומר ארכיוני שזכות העיון בו הוגבלה כאמור בתקנה 7;
"חשיפה" - שחרור מהגבלה של חומר מוגבל לאחר עיון ובדיקה של המפקיד (להלן - סריקה) כדי לאפשר עיון בו של מורשה או של הקהל לאחר מכן;
"מורשה" - מי שמפקיד הכיר בו כרשאי לעיין בחומר מוגבל, אף שאינו נציג;
"מפקיד" - מוסד ממוסדות המדינה או רשות מקומית שהפקיד בגנזך חומר ארכיוני;
"נציג" - מי שמפקיד מינה לעיין בחומר מוגבל לצרכיו הבלעדיים של המפקיד.
1א. סדרי בקשה לעיון בחומר ארכיוני (תיקון: תשנ"ד)
הרוצה לעיין בחומר ארכיוני (להלן - חומר) המופקד בגנזך, יגיש לגנז בקשה בכתב חתומה על ידיו, ויפרט בה את פרטי החומר המבוקש לעיון.
2. מקום העיון בחומר ארכיוני
(א) חומר ניתן לעיון בגנזך בלבד ובשעות העבודה הנהוגות בו.
(ב) הגנז רשאי להעביר חומר לארכיונים ציבוריים לצורך עיון בו.
3. שמירה על החומר הארכיוני
המעיין בחומר המופקד בגנזך -
(1) לא יגרום קרע כלשהוא בגוף החומר;
(2) לא ישנה את סדר החומר;
(3) לא ירשום או ימחוק בחומר, לרבות אמצעי החיפוש המתייחסים אליו סימנים כלשהם, הערות או תוספות הן בגוף התעודות או בשוליהן והן על גביהן או על גבי התיקים, לא יצמיד לחומר סימניות, מהדקים או כל גוף זר אחר ולא ילכלך את החומר;
(4) לא יכניס לתוך תיק של חומר כל דבר שבכתב; התוכן בעמוד זה אינו מלא, על מנת לצפות בכל התוכן עליך לבחור אחת מהאופציות הבאות: