ביום 10.3.16 הגישה האוניברסיטה תצהיר גילוי מסמכים כללי חתום ע"י עו"ד סלע, מהלשכה המשפטית של האוניברסיטה, ותצהיר של גב' לאה פוגל, מזכירת המחלקה להיסטוריה כללית באוניברסיטה (להלן - גב' פוגל). בתצהיר החתום ע"י עו"ד סלע הוצהר, ביחס לפרוטוקולים של הישיבות שנערכו בעניינו של המרצה כך:
"... ביום 23.12.2013 נערכה ישיבת שימוע. גב' לאה פוגל, מזכירת המחלקה להיסטוריה כללית, ערכה רישום של תוכן הישיבה. מתכתובת מייל בין פרופ' חיימס לפרופ' אוסטיגובה עולה שהרישום שהקלידה גב' פוגל הועבר ע"י פרופ' היימס לפרופ' אוסטינובה בדוא"ל (תכתובת דואי'ל מיום 24.12.2013, צורף למסמכים המועברים לתובע במצורף לתצהיר גילוי מסמכים זה).
... כפי שנמסר לי ע"י פרופ' היימס, באופן שגרתי, הרישום המוקלד של תוכן הישיבה מועבר ליתר חברי פורום הקבועים על מנת שיעירו הערותיהם - ככל שיראו בכך צורך. באשר לישיבת השימוע שנערכה ביום 23.12.2013, אני עצמי ערכתי תיקונים ברישום שנערך, על סמך רישום שערכתי לעצמי במהלך ישיבת השימוע (הרישום והתיקונים חסויים בחסיון משפטי), זאת על מנת שהרישום ישקף באופן מלא ומדויק יותר את תוכן הישיבה. פרט למפורט לעיל, לא נשמרו בידי טיוטות של הפרוטוקול, אלא העותק הסופי בלבד."
בתצהירה של גב' פוגל, המתייחס לפרוטוקולים בכתב יד, הוצהר כך:
"3. לבקשת ראש המחלקה להיסטוריה כללית באותה עת, פרופ' חיים היימב ... רשמתי, כמיטב יכולתי, את תוכן הישיבות שהתקיימו בעניינו של ד"ר ערן אלמגור בימים...